Reglamento de Participación

A continuación se detallan las normas generales que regulan la participación en la convención, conferencias y demás actividades oficiales de EXPOSIMIM 2026.

1. Inscripción: La participación queda confirmada una vez realizado el pago correspondiente y enviado el comprobante al correo oficial del evento.
2. Certificación: Todos los participantes, que hayan cumplido con las condiciones establecidas, recibirán un certificado físico y digital emitido por la organización.
3. Acceso al evento: El ingreso a las conferencias, talleres, sesiones técnicas y actividades sociales será exclusivo para quienes dispongan de credencial oficial.
4. Grabaciones y materiales: La organización se reserva el derecho de grabar las presentaciones. Los participantes autorizan su difusión y aceptan que el contenido pueda ser reutilizado por la organización para fines de promoción o documentación.
5. Conducta: Se espera que todos los asistentes mantengan un comportamiento profesional, respetuoso y acorde al entorno académico-industrial. Cualquier conducta inapropiada podrá conllevar la retirada de la credencial sin derecho a reembolso.
6. Recesos, cocteles y networking: Las actividades programadas (recesos de café, coctel de inauguración y clausura, networking) están incluidas para los participantes registrados según categoría. Los horarios y ubicaciones serán informados oportunamente.
7. Anulación y reembolsos: En caso de desistimiento, se aceptarán solicitudes hasta 30 días antes del inicio del evento. Pasado ese plazo, no procederán reembolsos. La organización podrá modificar el programa o cancelar actividades por causas justificadas, informando con antelación y ofreciendo alternativas.
8. Propiedad intelectual: Los contenidos de las conferencias, presentaciones y materiales relacionados son propiedad de sus autores u organizadores. Queda prohibida su reproducción, distribución o comercialización sin autorización expresa.
9. Protección de datos: Los datos personales de los participantes serán tratados conforme a la normativa vigente y utilizados únicamente para fines asociados al evento (inscripción, acreditación, envío de documentación, comunicaciones oficiales).
10. Modificación del reglamento: La organización se reserva el derecho de actualizar o modificar este reglamento. Cualquier cambio será comunicado a través de los canales oficiales del evento.

Para mayor información, comuníquese con la secretaría técnica de EXPOSIMIM vía correo electrónico o teléfono.